Noutăți

Blog

  Înapoi
plant plant plant

Posted on 02 feb., 2022

Cum fac procesul de ofertare mai simplu? Un reminder să practici ce e mai bine pentru tine… partea 2.

În postarea trecută am vorbit despre procedura de ofertare, acum îți dezvălui serviciul personalizat care presupune multă consultanță. Iar pentru că acesta necesită și mai mult timp, trebuie să fie un serviciu de ofertare monetizat.

Conversațiile mele cu tine, în acest jurnal, sunt sincere și tocmai de aceea vreau să-ți transmit cât sunt mândră de faptul că în sfârșit mi-am făcut curaj să realizez acest serviciu contra cost. 

 

Consultanță contra cost pentru armonia creativității & crearea frumuseții

 

Curajul a fost necesar, pentru că în mintea mea, mă gândeam că na sigur așa îmi voi alunga potențialii clienți. Îmi pare că suntem într-o perioadă în care credem că ni se cuvine totul.

În vest aceste servicii, de ofertare – consultanță sunt plătite. 

 

Știu că acest domeniu este un domeniu de nișă. Fiecare își dorește un eveniment unic, așa cum nu s-a mai văzut, ceva simplu… relația client – furnizor, despre care vă povesteam în articolul precedent.

Am trecut prin aceleași întrebări ca și tine, doar nu crezi că ești singura care se gândește la toate acestea ?!?

 

Încetinim ritmul pentru un proces asumat care să ne permită să ne bucurăm de prezent

 

Mai bine de un an, s-a întâmplat ca timp de 2 săptămâni să împart spațiul de lucru cu o bună prietenă sau cum îmi place mie să-i mai spun mentorul meu, Raluca. 

 

Au fost 2 săptămâni precum nu am mai avut niciodată, primeam zilnic cereri peste cereri de oferte…toată lumea dorea un răspuns cât mai rapid…iar eu efectiv eram copleșită…lucram de dimineața de la ora 8:30-9:00 până seara la 20:00 cu o singură pauză.

Practic adormeam și mă trezeam cu mintea plină de oferte. Unde mai pui că trebuia să-mi și comand florile pentru 2 evenimente și teoretic mai trebuia să am și o viață personală :)).

 

Te regăsești și nu în această situație?

 

Nu sunt un om căruia să-i facă mare plăcere să stea în birou în fața unui laptop. Managementul afacerii e o parte foarte importantă dar,  pentru mine, dacă nu pun mâna să fac ceva creativ zilnic simt că mă risipesc……

Așa că perioada despre care vorbesc a fost haotică. Nu mai aveam vlagă și energie mai deloc. Ca să nu mai menționez și faptul că am avut și câteva oferte muncite degeaba. 

 

După acest episod, Raluca mi-a spus că dacă ar exista un singur om cu care ar trebui să  plece în război, eu sunt acela :))

 

Dincolo de orice îndoială rezonabilă

 

Doar ca să introduc un pic în context: Raluca este prietena mea, ne-am cunoscut pe platoul unei reclame (pt. Profi) unde ea era producător. Din peste 30 de persoane (actori & figuranți) și o zi plină de filmare, am reușit să ajungem prietene.

 

Așa că, m-a scuturat și m-a trezit la realitate, mi-a prezentat obiectiv ceea ce se numește consultanță, definiție simplă dar pe care o uităm din diverse motive (o las aici pentru o reamintire).

 

Mai jos îți exemplific concret pașii mei de consultanță contra cost:

  • prin ofertare eu furnizez un concept de eveniment;
  • realizez o documentare amănunțită pentru eveniment (consult cărți, reviste, pagini de internet, creez moodboarduri);
  • caut florile și semnificația lor, estimez cantități, verific prețul și disponibilitatea lor la producătorii locali sau depozit/ bursă & timpul de livrare;
  • verific ca recuzita pe care doresc să o propun să fie disponibilă și vorbesc cu partenerii mei;
  • câteodată propun fotografi sau chiar și locație pentru eveniment.
Oferta nu este o simplă conversație, oferta este un ambasador ce promovează un concept de bun gust

Astfel am introdus o taxă de consultanță. Dacă rezonezi cu cele scrise îți sugerez să decizi ce tarif te mulțumește. Trebuie să iei în calcul următoarele:

 

nivelul tău de expertiză în domeniu;
timpul tău;
modul de livrare a consultanței (o discuție – o prezentare scrisă).

 

După ce taxa de consultanță a fost achitată, te apuci și realizezi conceptul cu toate detaliile aferente, respectând cu strictețe timpul de livrare promis.

Și da, îl vei respecta pentru că o dată plătită, munca ta se va concentra pe clientul potrivit.

Eu ofer consultanță într-o prezentare scrisă. Acesta o realizez în funcție de bugetul clientului (plecând de la tariful meu de bază) și dorințele acestuia, bineînțeles în armonie cu design-ul locației. Cum am mai afirmat și în trecut, degeaba faci niște aranjamente superbe, dacă nu se potrivesc deloc cu locația. Rezultatul este similar cu expresia ” ca nuca-n perete”.

 

Un pas înainte – consultanță plătită

 

În urma prezentării, potențialul client, are toate informațiile necesare în realizarea decorului de eveniment. De aici, după ce a beneficiat de acest serviciu, poate să aleagă dacă dorește să lucreze cu mine sau nu.

 

Poate o să-ți pară că este un lucru imposibil în România, dar să știi că nu este. Oamenii vor înțelege că și timpul tău este valoros.

 

Poate vei pierde în primă fază niște clienți, dar sincer să-ți spun…cei pe care îi vei pierde nu erau din start clienții tăi.

Ca să faci tranziția către acest proces mai ușor, îți propun ca în primă fază, consultanța ta să fie deductibilă din valoarea contractului, dacă clienții se hotărăsc să colaboreze cu tine. Astfel odată încheiat contractul și achitat avansul, tu poți să scazi taxa de consultanță.

 

Însă nu îți propun să continui așa la nesfârșit, pentru că tu muncești atât pentru consultanță cât și pentru realizarea aranjamentelor.

 

Imaginează-ți te rog că apelezi la un designer de interior sau la un arhitect, te duci la el pentru că iți place portofoliul lui.
Asta nu înseamnă ca acesta îți va trimite o propunere de amenajare fără să-l plătești înainte.

La medic plătești consultația, la marketer plătești strategia de publicitate.

Acum spune-mi te rog, de ce consultanță ta trebuie să fie gratuită?

 

Sper că tot ce ti-am scris în cele două articole să te ajute în procesul tău de ofertare( citește și partea 1) .

Aceasta este rețeta mea și a dat roade în cazul meu. Cred cu tărie că poate da rezultate și în cazul tău.

 

Nu uita, schimbarea începe cu tine!

XoXo Elena Anne-Marie

 

Photocredit: Marek Podolczynski 

Planning: Destination Wedding Romania  & Sposa Mediterranea

Florals: Elena Anne-Marie 

Locațion: Villa Eva

 

plant

Trimite un comentariu

plant
ro_RORO
Powered by TranslatePress »